تعاونی متقاضی توسط تیم ارزیابان، ارزیابی میشود. برای اطمینان از همگونی امتیازاتی كه توسط این ارزیابان داده میشود، تمامی این ارزیابان تحت آموزشهای جمعی قرار میگیرند.
گزارش ارسالی تعاونیها (اظهارنامه تعالی) بر اساس نقاط قوت و زمینههای قابل بهبود ارزیابی شده و سپس تیم ارزیابان، بازدید از محل را انجام داده و ابهامات موجود در اظهارنامه را رفع و پاسخ سؤالات خود را از تعاونی دریافت میكنند.
متعاقب آن، با تشكیل جلسه اجماع و قطعیت نظر تیم ارزیابی، امتیاز تیم ارزیابی تعیین و مراتب به دبیرخانه جایزه اعلام میشود. كمیته علمي يا داوری تصمیم نهایی را در خصوص سطح تعالی تعاونی متقاضی اتخاذ خواهد كرد.
تصمیم نهایی در مورد امتیاز و نتیجه حاصل از ارزیابی پس از طی مراحل مربوطه، توسط دبیرخانه به اطلاع متقاضی خواهد رسید.
در پایان فرآیند ارزیابی، گزارش بازخورد بر اساس ارزیابیهای تيم ارزيابي براي متقاضیان ارسال میشود. در صورت درخواست متقاضی، دبیرخانه جایزه همچنین میتواند جلسهای را برای بحث بین تعاونی متقاضی و تیم ارزیابی تنها جهت تفهیم و تبیین گزارش، هماهنگ نماید.
هدف از این امر اطمینان از دریافت گزارش معتبر و قابل استفاده توسط تعاونی های متقاضی است و تعاونی امكان اعتراض به میزان امتیاز و سطح تعالی شناخته شده برای خود را ندارند.
برندگان تندیسها، به عنوان تعاونی های الگو در سطح ملّی شناخته شده و در دورههای بعدی در ارائه روشهای موفق خود به سایر متقاضیان با دبیرخانه همكاری مینمایند. این همكاری در قالب برگزاری بازدیدهای گروهی برنامهریزی شده و سمینارها و كارگاههای مرتبط انجام میپذیرد.