کلیک کنید: فرم ثبت نام ارزیابان
کلیک کنید: فرم سوگندنامه ارزیابان
کلیک کنید: نمونه پرسشنامه ارزیابی
شرایط ارزیابان جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی
به منظور اجرای فرآیند ارزیابی شرکتهای متقاضی جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی ، جایزه نیازمند استفاده از ارزیابانی است که دانش و تجربه کافی در مورد مدلهای تعالی سازمانی به ویژه مدل تعالی سازمانی EFQM را داشته باشند.
بر این اساس دبیرخانه تعالي مدیریت تعاونی برای فرایند انتخاب ارزیابان رویهای به شرح ذیل را به اجرا میگذارد.
متقاضيان همکاری به عنوان ارزیاب جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی میبایست دارای صلاحیتها و مهارتهای ذیل باشند:
1- تحصیلات دانشگاهی (حداقل در سطح کارشناسی)
2- حسن شهرت
3- مهارتهای ارتباطی
4- دانش و مهارتهای مدیریتی، تحلیلگری و ارزیابی
5- سابقه شغلی در حوزههای مدیریتی
6- توانایی دستيابي به ضرب الاجل هاي زماني بسيار جدي
7- اختصاص وقت کافی بر اساس رویههای دبیرخانه
8- طی کردن دورههای علمی و عملی تخصصی
نحوه درخواست
علاقمندان همکاری به عنوان ارزیاب، با طی مراحل زیر میتوانند در فرآیند ارزیابی متقاضیان جایزه تعالی سازمانی حضور پیدا کنند:
1- تکمیل فرم ثبتنام و رزومه كاری علاقمندان به همکاری به عنوان ارزیاب و ارسال آن برای دبیرخانه
2- گذراندن دوره هاي تخصصي و تاييد صلاحيت فني ارزيابان
دورههای آموزشی
جايزه ملي تعالي مدیریت تعاونی حضور متقاضيان همکاری به عنوان ارزیاب را در فرآيند ارزیابی شرکتهای متقاضی منوط به طی کارگاه هاي آموزشی مربوط ميداند. پیش نیاز شرکت در این کارگاه نیز گذراندن كارگاههاي آموزشي عمومي تعالي سازماني میباشد.
این كارگاه آموزشی جهت بالا بردن توانمندی ارزیابان جایزه و بر اساس رویه بنیاد مدیریت کیفیت اروپا در انتخاب ارزیاب، طراحی و تدوین شده است.
این مرحله شامل ارزیابی کامل یک اظهارنامه منتخب و برگزاری یک كارگاه 2 روزه شامل بررسی ارزیابیهای انفرادی به همراه ارائه مباحث آموزشی خاص میباشد و متقاضیان همکاری پس از تایید نهایی توسط مدرسین این كارگاه میتوانند به عنوان ارزیاب با دبیرخانه تعالي مدیریت تعاونی همکاری داشته باشند.
تایید صلاحیت ارزیابان
پس از بررسیهای اولیه بر اساس رزومه و دورههای طی شده ، متقاضیان برای شركت در كارگاه آموزشی تربیت ارزیاب ویژه جایزه ملّی به واحد آموزش دبیرخانه تعالي معرفی میشوند.
انتخاب متقاضیان شركت كننده، بر اساس معیارهای مشخصی است كه مدرسین دوره با امتیازدهی به این معیارها، نمره نهایی هر ارزیاب را تعیین میكنند و در نهایت بر اساس امتیاز كسب شده توسط آنها، متقاضیان برای ارزیابی دعوت به همكاری میشوند.
اهم این معیارها عبارتند از:
وظایف ارزیابان
ارزیابان ارشد:
از میان ارزیابان جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی و بر اساس رویهها تعدادی به عنوان ارزیاب ارشد انتخاب شده که مسئولیت هدایت و هماهنگی هر یک از تیمهای ارزیابی را برعهده دارند.
اهم وظایف ارزیابان ارشد به شرح زیر است:
1- ایجاد هماهنگیهای لازم در ارزیابی اظهارنامه متقاضیان و هدایت تیم ارزیابی
2- زمانبندی اجرای فعالیتهای تیم ارزیابی با توجه به زمانهای اعلام شده از سوی جايزه
3- برگزاری جلسات اجماع ارزیابان
4- برنامهریزی بازدید از محل
5- تدوین گزارشات اولیه و نهایی ارزیابی
6- ارائه راهنماییهای لازم به ارزیابان
7- انتقال مشکلات احتمالی اجرای ارزیابی به جايزه
8- شرکت در جلسات هماهنگ شده از سوی جايزه و ارائه اطلاعات و دادههای مورد نیاز
9- رعایت آییننامهها و برنامه زمانی اعلام شده از سوی جایزه
10- کلیه وظایف ارزیابان و تیمهای ارزیابی که در قسمت بعد توضیح داده شده است.
ارزیابان:
اهم وظایف ارزیابان به شرح زیر است:
1- ارزیابی اظهارنامههای متقاضیان و استخراج نقاط قوت، زمینههای قابل بهبود، امتیاز و مواردی که در بازدید از محل باید مورد بررسی قرار گیرد.
2- انجام بازدید از محل و بررسی صحت و سقم ادعاهای متقاضیان
3- اتفاق نظر در خصوص وضعیت ارزیابی اظهارنامهها و بازدید از محل
4- حفظ اسرار و اطلاعات شرکتهای متقاضی
5- رعایت آییننامههای ارزیابی که از سوی جايزه اعلام میشود.
تعهدات ارزیابان
ارزیابان متعهد به رعایت موارد زیر هستند:
1- رعایت آییننامهها و رویهها و برنامه زمانی اعلام شده از سوی جايزه
2- امضاء سوگندنامه ارزیابان و توافقنامه رازداری
3- تعهد به رعایت نکات اخلاقی بر اساس رویههای جايزه
متن سوگندنامه ارزیابان
جایزة ملّی تعالی مدیریت تعاونی ، حركتی است كه به منظور حصول به اهداف ذیل به مورد اجرا گذاشته میشود:
ما ارزيابان جايزه ملّي تعالي مدیریت تعاونی با امضاي اين سوگندنامه تعهد و پايبندي خود را به منشور اخلاقی زير اعلام ميكنيم:
1. توکل به خداوند متعال: همواره خود را در محضر خداوند ديده و او را ناظر اعمال خويش ميدانيم و با اتکال به خداوند متعال و تحصيل رضاي او به اظهارنظر ميپردازيم.
2. صداقت و درستکاري: صداقت و درستكاري را مبناي اجراي فرايندهاي جايزه قرار ميدهيم به نحوي که جز به درستي و صداقت نظر ندهيم.
3. امانت و رازداري: کليه آمار و اطلاعات بدست آمده در فرايندهاي جايزه را همواره بعنوان امانت و اسرار حرفهاي تلقي كرده و صرفاً در جهت ايفاي نقش حرفهاي در اختيار دبيرخانه جايزه قرار ميدهيم و از آن به هيچ وجه در جهت منافع شخصي، گروهي و يا اضرار به غير استفاده نكرده و از افشاي آن خودداري ميكنيم.
4. مناعت طبع: از پذيرش ضمني يا صريح هرگونه هديه و نيز قبول وعده مال يا امتياز و نظاير آن تحت هر عنواني که باشد از دستگاهها يا اشخاص مرتبط با سازمان متقاضي جايزه بطور مستقيم يا غيرمستقيم اجتناب ميكنيم. همچنين از برقراري هرگونه رابطه کاري به هرشکلي (نظير استخدام، مشاوره و تدريس) با سازمان متقاضي جايزه به مدت يک سال بعد از تاريخ ارزيابي اجتناب مينماييم.
5. عدالت و استقلال راي: همه تواناييهاي خود را فارغ از هرگونه تاثيرپذيري از روابط شخصي يا اجتماعي خود، در جهت انجام وظيفه بکار بسته و از هرگونه پيش داوري نسبت به سازمان متقاضي جايزه اجتناب مينماييم.
6. شجاعت و شهامت: تلاش ميكنيم همواره داراي خصلتي باشيم که بر اساس آن امکان تحصيل کامل دلايل، مدارک، اخذ نتايج و ارايه گزارشات و اظهارنظر منطقي و حقيقي به دور از هرگونه ترس، ضعف و اثرپذيري در مقابل نفوذ قدرت گروهها و اشخاص يا علايق مادي برايمان فراهم گردد و جز در محدوده قانوني عمل نکنيم.
7. رعايت انضباط کاري : به مقررات و ضوابط دبيرخانه جايزه پايبند هستيم و ضمن اختصاص وقت کافي، زمانبندي ارايه شده از سوي دبيرخانه را رعایت می کنیم.
جلب موافقت سازمان و تعاونی متبوع
ارزیابان موظف هستند با توجه به برنامهزمانی هر دوره جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی و با تعهد به اختصاص وقت کافی در فرآیند ارزیابی، نظر موافق سازمان محل كار خود را برای مأمور شدن و اختصاص وقت کافی در فرآیند ارزیابی جلب کنند. در این زمینه دبیرخانه جایزه در صورت لزوم و نیاز ارزیابان، با سازمانهای متبوع آنان مکاتبه خواهد نمود.
نحوه تخصیص ارزیابان
تخصیص ارزیابان برای فرآیند ارزیابی متقاضیان جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی با كمك كميته علمي و بر اساس رويهها و فرآیندهای دبیر خانه تعالي سازماني صورت خواهد گرفت و قابل تغییر نیست.
تعهدات دبیرخانه جايزه
مركز تعالي سازماني تعهد مینماید در پایان فرآیند ارزیابی متقاضیان جایزه ملّی تعالی سازمانی و موفقیت ارزیابان در این فرآیند نسبت به تعهدات زیر اقدام نماید:
1- صدور گواهینامه برای ارزیابان به عنوان ارزیاب جایزه ملّی تعالی مدیریت تعاونی
2- اعلام عمومی اسامی ارزیابان از طریق سايت اينترنتي و معرفي اين افراد به سازمانهاو تشکل های تعاونی
توجه:
درصورتی كه تا كنون رزومه همكاری به عنوان ارزیاب را تكمیل نكرده اید و متقاضی جدید ارزیابی می باشید فرم رزومه را تكمیل و سپس از طریق ایمیل taavoniran@yahoo.com به دبیر خانه تعالی مدیریت تعاونی ارسال فرمائید. برای كسب اطلاعات بیشتر با شماره 66470130 تماس حاصل فرمائید.